Tugas 2 RUANG LINGKUP SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (SIA)

1. Pengertian Dan Ruang Lingkup SIA

    Sistem informasi akuntansi adalah sekumpulan sumberdaya yang diatur untuk mengubah data transaksi keuangan menjadi informasi keuangan (akuntansi). Produktivitas perusahaan dapat ditingkatkan dengan sistem informasi akuntansi yang baik.

Masalah yang dihadapi beberapa PDAM saat ini adalah belum adanya aplikasi terintegrasi yang meliputi billing system, pencatatan piutang, persediaan, aktiva tetap, dan akuntansi. Billing system dan pencatatan piutang yang ada pada beberapa PDAM hanya berupa rekaman data tagihan pelanggan dalam bentuk file data saja (back end) dan aplikasi yang ada sebagian besar masih berbasis DOS sehingga pengolahan data untuk menghasilkan informasi yang dibutuhkan dilakukan secara manual dan memerlukan waktu yang lama. Beberapa PDAM lainnya memang sudah memiliki aplikasi sistem informasi akuntansi namun aplikasi tersebut saat ini belum terhubung dengan subsistem lainnya semisal billing, inventory dan fixed asset.

Ruang Lingkup

A.   Ruang lingkup Implementasi aplikasi Sikompak pada Bagian Akuntansi/Pembukuan meliputi pencatatan dan pengolahan data atas transaksi keuangan yang meliputi penjurnalan, posting hingga menghasilkan laporan keuangan perusahaan (General Ledger System).

B.     Ruang lingkup Sistem Informasi Aktiva Tetap dan Persediaan terdiri dari mutasi penambahan dan pengurangan pada aktiva tetap dan persediaan serta perhitungan penyusutan dan nilai buku aktiva tetap.

C.    Ruang Lingkup implementasi Billing System yang telah terkomputerisasi terdiri dari beberapa sub-sistem antara lain sub-sistem penyambungan baru, sub-sistem administrasi rekening, sub-sistem pelayanan pelanggan (customer service) dan sub-sistem penagihan dan penerimaan kas.

Tujuan Kegiatan

Terciptanya aplikasi system informasi  akuntansi (SIA) yang terintegrasi  di mana di dalamnya mencakup billing system,pencatatan piutang, pencatatan persediaan, pencatatan aktiva tetap, dan akuntansi yang dapatmendukung pengambilan keputusan.

Sasaran/Hasil yang Diharapkan

1. Sistem Informasi Akuntansi akan menghasilkan output berupa pelaporan atas seluruh transaksi keuangan perusahaan

dan disajikan dalam bentuk laporan keuangan yaitu, Neraca

Perusahaan, Laporan Rugi Laba dan Laporan Arus Kas.

 SIA yang dirancang secara sistematis dan mengadopsi teknologi informasi  ini diharapkan dapat memberikan kemudahan dalam

melakukan pencatatan transaksi dan menyajikan  informasi  yang akurat serta tepat waktu.

2. Sistem Informasi Aktiva Tetap dan Persediaan yang telah

terkomputerisasi dan terintegrasi sebagai bagian yang tidak

terpisahkan dari Sistem Informasi Akuntansi, akan

menghasilkan laporan-laporan pendukung bagi laporan

keuangan PDAM, berupa rincian-rincian persediaan dan aktiva

tetap.

3. Dengan implementasi Billing System yang terkomputerisasi

dan terintegrasi maka diharapkan dapat memberikan

kemudahan dalam melakukan pencatatan, pengolahan data

transaksi serta menyajikan informasi yang akurat serta tepat waktu. Hal ini sangat memungkinkan karena billing

system telah disusun sedemikian rupa sehingga dapat menangani

transaksi secara on-line, bahkan data yang ada dapat digunakan

untuk informasi tagihan rekening air minum lewat telepon maupun transaksi on-line lewat ATM.